eLabNext maakt geautomatiseerd beheer van inventaris en data gemakkelijk voor Terminus Bio

Andere systemen zijn ofwel te uitgebreid in hun toepassingsgebied of te rigide in hun opzet. eLabNext biedt een gezonde balans tussen flexibele functionaliteit en de mogelijkheid om bepaalde aspecten van onze workflow aan te passen, zonder dat het teveel functies bevat. Omdat we een unieke workflow hebben, was de mogelijkheid om bepaalde aspecten van onze datatracking-methodes aan te passen de sleutel tot ons vermogen om met succes een LIMS te integreren.

Joshua Paster, Oprichter

Terminus Bio

Terminus Bio, opgericht in 2020 door Joshua Pasterlevert innovatieve plantenbiotechnologische diensten aan de landbouw- en agrotechnologiesector. Hun TerraCulture dienstenplatform biedt een uitgebreide reeks diensten op het gebied van plantenweefselkweek die gericht zijn op het aanpakken van nieuwe en bestaande uitdagingen in de productie van hoogwaardige gewassen, voedselzekerheid, klimaatbestendigheid en nieuwe veredelingsprogramma's voor planten. Deze diensten omvatten plantendiagnostiek, fytopathogeen herstel, genetische augmentatie, veilige cryogene opslag, contractvermeerdering en logistiek transport van kostbare plantengermplasma's via een all-inclusive biorepository programma. Van het beheer van schone voorraden tot contractproductie, ze bieden een compleet platform van oplossingen voor de hedendaagse plantenhandel en biotechnologie.

Doelen

Korte termijn: Op korte termijn streeft Terminus Bio ernaar om op transparante en kosteneffectieve wijze weefselkweek- en cryogene diensten van topkwaliteit te leveren aan landbouwproductieprogramma's, natuurbehoud en technologische ontwikkelingsinitiatieven.

Op lange termijn: Het bedrijf hoopt een uitgebreid ontwikkelings- en serviceplatform voor plantenbiotechnologie op te bouwen dat in staat is om nieuwe en innovatieve productiemethoden voor cryogene planten en cellulaire landbouw te leveren die de manier zullen veranderen waarop we denken over het kweken en behouden van onze cruciale planten op onze veranderende planeet. 

Uitdagingen 

Een grote collectie monsters efficiënt en flexibel beheren

Bij Terminus Bio werden processen zoals cellijnbeheer, lineage tracing van bronweefsels en rapportage allemaal handmatig uitgevoerd. Het team gebruikte fragmentarische markers en spreadsheetoplossingen, die omslachtig waren en vatbaar voor administratieve fouten. Het invoeren van gegevens per monster duurde ongeveer 2 minuten en het bedrijf wilde deze tijd verkorten om hun activiteiten te stroomlijnen. 

Terminus Bio had een softwareoplossing nodig voor geautomatiseerd end-to-end traceren van monsterlijnen en inventarisbeheer van cellijnen. Omdat ze een dienstverlener zijn voor klanten die oplossingen op maat nodig hebben, hadden ze ook aanpasbare software nodig die zich kon aanpassen aan de unieke aard van de procedures van hun klanten, niet te breed of rigide, maar met een gezonde balans tussen traceerbaarheid van audits en maatwerk. 

Solution

Het platform van eLabNext biedt een vertrouwde, aanpasbare LIMS-oplossing

De oprichter van Terminus Bio begon het eLabNext platform te gebruiken in 2017 tijdens zijn vorige werk bij een andere organisatie. In de loop der jaren merkte hij de consistente verbeteringen en zinvolle aanpassingen aan het platform op. 

Tijdens de zoektocht naar een LIMS oplossing, evalueerde het Terminus Bio team verschillende potentiële software opties. Toch maakten de bedrijfsstabiliteit, de samenwerking met Eppendorf en de bewezen successen de keuze voor eLabNext gemakkelijk. Bovendien bood eLabNext verbeterde cloud opslagsystemen, geüpdatete grafische gebruikersinterfaces (GUI's) en een indrukwekkende klantenservice, wat het vertrouwen gaf dat de twee bedrijven hun samenwerking op lange termijn konden voortzetten. 

Als ze niet in staat waren geweest om een oplossing te vinden, hadden ze het risico gelopen op fouten in hun serviceaanbod. Dit risico zou de schaalvergroting van hun platform in de weg hebben gestaan en hun missie om consistente diensten van topkwaliteit te leveren aan hun klantenbestand in gevaar hebben gebracht. Een robuust inventarisatie- en kwaliteitsbeheersysteem was een integraal onderdeel van het bereiken van de doelen van het bedrijf.

Resultaten

eLabNext maakt geautomatiseerde en schaalbare monstertracering mogelijk 

Door de eLabInventory systeem in de workflow heeft Terminus Bio de methoden voor het traceren van monsters geautomatiseerd, waardoor ze robuust, efficiënt en schaalbaar zijn. De barcode automatisering add-on beschikbaar via de eLabMarktplaats een op scans gebaseerde workflow mogelijk gemaakt die technici kunnen volgen om hun monsters en werkzaamheden vast te leggen. Dit helpt het risico op fouten of onnauwkeurigheden te beperken, stroomlijnt werkstromen en maakt het mogelijk om kosteneffectieve diensten aan klanten te leveren. 

eLabNext's inventaris volgsysteem heeft een grote rol gespeeld in het verhogen van Terminus Bio's productiviteit. De eenvoudige en ongecompliceerde kloonfunctie, gecombineerd met de flexibiliteit van aanpasbare QR-codes, maakt protocollen mogelijk die het invoeren van gegevens per monster terugbrengen van 2 minuten naar 10 seconden voor gesubcultuurde cellijnen. Dit niveau van gegevensresolutie stelt ons in staat om elke cellijn van de wieg tot het graf te volgen en geeft ons vertrouwen in de nauwkeurigheid en kwaliteit van onze service. 

eLabNext biedt flexibele oplossingen voor gegevensbeheer

eLabNext heeft ook de manier veranderd waarop Terminus Bio met data omgaat. Het biedt een efficiënter proces dat de data management tijd met meer dan 90% vermindert. Met de API-functiesHet team kan snel globale gegevens uit de database halen om de algehele prestaties van ons serviceaanbod te beoordelen en heeft aangepaste Python-scripts ontwikkeld die automatisch interne audits en klantaccountrapporten genereren.

eLabAPI stelt ons ook in staat om realtime inventarisatiegegevens op te halen uit onze duizenden monsters om snel de gezondheid van de repository te analyseren en realtime statusupdates te leveren aan ons klantenbestand. Dit proces nam aanvankelijk enkele uren in beslag om elke record handmatig te beoordelen. Nu kunnen we het automatisch snel en in real-time analyseren, waardoor we snel kunnen reageren op technische problemen en verzoeken van klanten.

Joshua Paster, Oprichter

eLabNext bevordert de groei van Terminus Bio's klantenbestand

Het team heeft hun tijd voor steekproeven en gegevensbeheer teruggebracht, waardoor ze tijd kunnen besteden aan bedrijfsontwikkeling, het uitbreiden van hun klantenbestand en het opschalen van hun bedrijf. De tijd die wordt besteed aan het invoeren van gegevens achter een computer wordt nu besteed aan de groei en verbetering van het bedrijf op alle fronten. Als klein, zelf gefinancierd bedrijf is deze extra tijd van onschatbare waarde en zorgt voor meer gestroomlijnde activiteiten en een grotere capaciteit zonder extra werk.

Downloaden PDF