Een soepele overgang van een beperkende en problematische ELN/LIMS

In de laboratoriumsoftware begint de rook op te klaren.

En wat ik heb gezien is niet mooi; het is de nasleep van mislukte implementaties van elektronische labnotitieboeken (ELN) of laboratoriuminformatiebeheersystemen (LIMS) die niet voldoen aan de behoeften van biotech- en biofarmaceutische laboratoria.

Aan de ene kant zie ik klassieke Silicon Valley tech software organisaties die meer gericht zijn op mooie gebruikersinterfaces (UI) dan op echt waardevol lab workflow management. Aan de andere kant zie ik functie-intensieve, extreem technische, maar niet-gebruikersvriendelijke software, die de adoptie en het gebruik beperkt. De opkomst van AI/ML bij het ontdekken van geneesmiddelen heeft het landschap verder gecompliceerd, met een gediversifieerde aandacht van wetenschappers, wat extra moeilijkheden toevoegt in het besluitvormingsproces over welk laboratoriumsoftwareplatform te gebruiken.

Over het algemeen hebben deze problemen te maken met een gemeenschappelijk probleem: het ontbreken van een holistische benadering van de belangrijkste uitdagingen van een lab.

De oplossing: Een steekproef en digitale strategie

Wij bij eLabNext zijn voorbereid met een oplossing, een nieuw concept en aanpak genaamd "Monster en Digitale Strategie".

Een monster is het middelpunt van elk lab, of het nu gaat om cellijnen, antilichamen, plasmidenBloed, DNA, RNA, eiwit of een muizenkolonie. Alles begint met een monster! Aan dit monster zijn metadata gekoppeld, bestandsuitvoer van je instrumenten, wat allemaal kan oplopen tot miljoenen datasets, ook wel een deep data lake genoemd.

Als je geen strategie hebt om deze gegevens efficiënt te beheren en toegankelijk te maken voor al je afdelingen, loop je het risico op gegevensverlies en potentieel verlies van IPeen slachtoffer van slechte bedrijfsstrategische beslissingen. Met andere woorden, Sample and Digital Strategy is van fundamenteel belang bij het definiëren van de bedrijfsstrategie van het laboratorium en uiteindelijk bij het kiezen van de juiste software die past bij de behoeften van uw laboratorium.

5 eenvoudige stappen om een steekproef- en digitale strategie te implementeren

Als dit allemaal een beetje te bekend klinkt, is het waarschijnlijk tijd om over te stappen van je huidige softwareoplossing naar een oplossing die de implementatie van een Monster- en Digitale Strategie mogelijk maakt. Hier volgt een stap-voor-stap proces om een betere oplossing voor u te vinden.

Stap #1: Bepaal uw voorbeeldstrategie

Krijg je Voorbeeldstrategie op volgorde. Dat betekent:

• Consolideer je vriezers en monsters en gebruik deze tijd als een kans voor de voorjaarsschoonmaak, zowel fysiek als digitaal. Je hebt waarschijnlijk willekeurige ongelabelde monsters rondslingeren; claim ze of gooi ze weg.
• Ruim je Excel-sheets op!
• Exporteer de gegevens uit ouderwetse software of uit de huidige probleemsoftware! Organiseer ze, maak je gegevens gestructureerd en maak ze klaar voor import in een nieuw systeem!
• Overweeg om de richtlijnen van ons #Sample360 initiatief te volgen!

Stap #2: Definieer uw digitale labstrategie

We praten over bedrijfsstrategie. We bespreken Onderzoek en IP-strategie. Maar we praten nauwelijks over Digitale strategie.

Tegenwoordig kun je geen duurzame operaties en een duurzame labworkflow hebben als er niet vanaf het begin een robuuste digitale strategie is gedefinieerd voor het lab. Binnen de komende vijf jaar zullen AI en ML een complete revolutie teweegbrengen in de manier waarop we onze gegevens analyseren en als je nu niet begint met het structureren van je gegevens, zul je achterop raken. Wij kunnen je helpen met gedefinieerde stappen voor het centraliseren van je gegevens en het ontwikkelen van naamgevingsconventies, zoek- en toegankelijkheidsaanwijzingen om je gegevens te structureren en in je workflow te laten groeien in plaats van deze te ontgroeien zodra het aantal monsters toeneemt.

Lees meer over hoe Bayer dit doet nu met eLabNext!

Stap #3: Voorbereiden op technische overgang

Technisch voorbereiden betekent niet zomaar in het diepe duiken en nieuwe software op je personeel loslaten. Kies voor een logische en strategische aanpak:

Identificeer eerst de techneuten in je team die dit project zullen leiden.

1. Identificeer eerst de techneuten in je team die dit project zullen leiden.
2. Maak en organiseer de lijst van je opslageenheden (bijv. vriezers, planken, rekken, etc.) en apparatuur (bijv. balansen, HPLC's, massaspecificatie, etc.).
3. Maak een lijst van al je monsters en benodigdheden.
4. Zorg ervoor dat je Excel-bestanden gestandaardiseerd en schoon zijn.
5. Definieer een naamgevingsconventie voor projecten/programma's en experimenten als je dat nog niet hebt gedaan. 
6. Identificeer alle andere software die momenteel in het lab wordt gebruikt voor mogelijke integraties.

Stap #4: Voorbereiden op training

Bereid je team voor op Digitale Strategietraining. Dat betekent het volgende doen:

• Beoordeel de bestaande vaardigheden en identificeer de mensen die expertise hebben in het implementeren van nieuwe technologie, en nog belangrijker, de mensen die zich verzetten tegen verandering.
• Ontwikkel een trainingsplan.
• Kies de juiste trainers en zorg ervoor dat je Digital Lab Consultant (als je er een hebt ingehuurd) iemand is met wie je graag samenwerkt!
• Zorg voor praktijkervaring en geef het goede voorbeeld! Je kunt de digitalisering van laboratoria niet promoten als je zelf niet gedigitaliseerd bent.
• Stimuleer een cultuur van voortdurend leren. Als de training klaar is, houdt het leren niet op. Bij de implementatie van software en digitale oplossingen zijn er voortdurend nieuwe updates, nieuwe functies en creatieve manieren om uw fysieke labworkflows te optimaliseren. Lees hier meer over efficiënte implementatie.
• Meet de voortgang en resultaten van je lab.

Stap #5: Deadlines vaststellen voor implementatie en overgang.

Stel deadlines, anders wordt het een project zonder einde. Digitale en steekproefstrategie hebben een sterke basis nodig, maar die moet ook voortdurend worden gecultiveerd. Voor de eerste start van de implementatie van nieuwe manieren om wetenschap te bedrijven, is het nodig om verwachtingen te stellen voor het hele lab en het bedrijf, deze effectief te communiceren en professioneel uit te voeren. Dit zal bijdragen aan het succes van de implementatie.

De lente is begonnen: Een voorjaarsschoonmaak aankondiging

We bieden momenteel een speciale Lenteschoonmaakkorting voor iedereen die wil overstappen van hun problematische ELN/LIMS. Deze special omvat:

• 1.000 monster gratis import
• Vrije invoer van alle apparatuur
• Gratis import van alle benodigdheden
• Gratis advies en training over digitale en steekproefstrategie
• Starterskorting voor labs met minder dan 10 medewerkers

Als je geïnteresseerd bent, contacteer ons hier.